1С Документооборот

Система электронного документооборота 1С:Документооборот

Система электронного документооборота 1С:Документооборот обеспечивает автоматизацию обработки документов организации (входящих, исходящих и внутренних) с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.

1С:Документооборот 8" позволяет упорядочить работу сотрудников с документами в соответствии с положением о документообороте предприятия и в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
  
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  
• регистрация входящих и исходящих документов,
  
• просмотр и редактирование документов,
  
• контроль версий документов,
  
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, 
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.
  

Делопроизводство

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия.  Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.  

Работа с документами

Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа. Дополнительные поля можно как добавлять, так и удалять. Карточка документа может быть выведена на печать.

Типы документов
Работа ведется с тремя типами документов:

• входящие
• исходящие
• внутренние

 К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа).

Входящие документы

В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.

Стандартная схема обработки входящего документа:

• Первичная регистрация входящего документа
• Рассмотрение
• Исполнение

Исходящие документы

Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом. После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка Отправлен ответ.

Стандартная схема обработки исходящего документа:
Создание исходящего документа
Согласование исходящего документа
Утверждение исходящего документа
Регистрация исходящего документа

Регистрация входящих и исходящих документов
1С:Документооборот 8 позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документов сопровождается следующими процессами: 

• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
• оповещение исполнителей;
• контроль регламентированных сроков исполнения документов;
• формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам. 

Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки переписки. Цепочку можно посмотреть как из карточки любого входящего или исходящего документа, так и из карточки корреспондента.

Внутренние документы

Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д. Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения.

Регистрация внутренних документов
Справочник «Внутренние документы» предназачен для учета, хранения и работы с официальными документами вашего предприятия или учреждения – например, организационно-распорядительной или нормативно-справочной документацией.
Все внутренние документы хранятся в структуре папок, которая может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Жизненный цикл внутреннего документа в 1С:Документообороте 8 состоит из таких стадий: 

• Создание;
• Согласование;
• Утверждение;
• Исполнение;
• Списание в дело. 

 Каждый внутренний документ может включать в себя один или несколько файлов произвольного формата. Также как и для простых файлов, для этих файлов поддерживаются механизмы коллективного редактирования, версионирования и полнотекстового поиска.
Поддерживается настраиваемая генерация регистрационных номеров.

Виды документов

Вид является важной характеристикой документа. Он определяет: 

• нормативный срок исполнения документов 
• маршруты обработки документов 
• правила формирования регистрационного номера 

В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов.

Нумерация документов 
В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор. 

Дополнительные свойства 
Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа, например, можно отметить актуальность и добавить особые отметки для внутренних документов вида "Информационно-справочный". Для привязки свойств к данным используются наборы свойств.

Прочие возможности
В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и  персональным сведениям о физических лицах.  Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним. 

Бизнес-процессы

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

В программе "1С:Документооборот 8" реализованы бизнес-процессы следующих видов: 

• Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. 
• Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. 
• Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. 
• Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения. 
• Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту.
• Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления. 
• Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение. 

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям. Так, например, бизнес-процесс Поручение сначала сформирует задачу Выполнить поручение для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу Проверить выполнение для инициатора бизнес-процесса.

Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли Директор, и программа автоматически передаст соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Также задачу можно адресовать пользователям, определяемым следующими автоподстановками: 

• Все руководители автора бизнес-процесса 
• Все подчиненные автора бизнес-процесса 
• Непосредственный руководитель автора документа 
• Все руководители автора документа  

Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения и может меняться и настраиваться без остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.

Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.
Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение этапов бизнес-процесса будет отражаться на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто нет. Ниже приведены карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование. 

Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в программе предусмотрен отдельный список, например, список согласований:

Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:

• маршрутизация
• сроки
• важность
• наименование
• описание и другие

Например, шаблон бизнес-процесса Согласование договора может выглядеть следующим образом:

В карточке вида документа можно указать перечень связанных с ним шаблонов бизнес-процессов. Этот перечень будет автоматически использоваться при создании новых бизнес-процессов на основании документов этого вида. В приведенном примере вид входящего документа Договор связан с приведенным выше шаблоном Согласование договора и двумя другими шаблонами – Утверждение договора (простое) и Регистрация договора:

При создании бизнес-процесса на основании какого-либо входящего документа вида Договор пользователь сможет выбрать из этого списка подходящий шаблон.

Для анализа хода выполнения бизнес-процессов в программе предусмотрен ряд отчетов, примеры которых приведены ниже.

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)
 
Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)
  
Справка об исполнительской дисциплине

Разграничение прав доступа

1С:Документооборот имеет развитую систему разграничения прав пользователей.  Администратором или пользователем, имеющим соответствующие полномочия, определяются права доступа пользователей. Права доступа к файлам настраиваются по папкам для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки. Можно установить разрешающие и запрещающие права.

Права доступа к внутренним документам

Настройка прав производится по папкам и видам внутренних документов. Настройка по папкам документов аналогична настройке по папкам файлов: можно установить разрешающие и запрещающие права, указать права для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки.

Для вида внутренних документов права настраиваются через группы доступа как для пользователей, так и для групп пользователей. Права доступа к внутренним документам передаются присоединенным файлам и их версиям. 

Права доступа к входящим и исходящим документам

Права настраиваются через группы доступа с учетом следующих реквизитов документа: 

• Вид документа
• Гриф доступа
• Корреспондент (группа доступа корреспондентов) 

Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей. Входящие и исходящие документы передают права доступа присоединенным к ним файлам и их версиям.

Права доступа к бизнес-процессам и задачам

Правами доступа к бизнес-процессам и задачам обладают: 

• автор бизнес-процесса (задачи)
• все участники бизнес-процесса (только чтение)
• исполнитель задачи (изменение своей задачи)
• линейные руководители участников бизнес-процессов (только чтение) 

Роль Контроль задач и бизнес-процессов имеет полные права на все бизнес-процессы и задачи.

Права доступа к отчетам

Рядовые сотрудники могут работать только со своими отчетами. Руководитель подразделения имеет право просмотра всех ежедневных отчетов сотрудников своего подразделения.

Роль Контроль ежедневных отчетов дает полные права на все ежедневные отчеты всех сотрудников.

Права доступа к другим данным

Доступ к другим данным в зависимости от данных и ролей пользователей ограничивается по: 

• группам доступа корреспондентов
• группам доступа физических лиц
• видам документов
• папкам файлов и документов
• грифам 

Работа с файлами

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа "1С:Документооборот 8" позволяет работать с файлами любых типов: 

• офисные документы
• изображения
• тексты
• аудио- и видеофайлы
• архивы
• файлы систем проектирования и другие

Для работы с файлами различных типов используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов. Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования по требованию пользователя. В информационной базе для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа.

Могут использоваться различные подходы к построению структуры папок:

• в соответствии с организационной структурой предприятия (например, Администрация, Бухгалтерия, Сервисная служба);
• по тематике файлов (например, Планы, Калькуляции, Исследования, Рекламные материалы, Проектные документы и т. д.);
• по уровню доступа (например, Общие, Конфиденциальные).

Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами: 

• перенести файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
• импортировать каталоги
• импортировать файлы
• создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу
• создать новый файл путем сканирования бумажного документа

"1С:Документооборот 8" позволяет создавать новые файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу "1С:Документооборота 8".

С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции: 

• Просмотреть
• Редактировать
• Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости
• Занять с открытием файла или без него
• Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования
• Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений
• Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости
• Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве
• Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на на локальном компьютере или переносном устройстве

Поиск файлов

На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск. Кроме того, в программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным (документы, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д.) с учетом русской, английской и украинской морфологии. Поддерживается поиск похожих слов.

Совместная работа и версионирование

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Версионирование

Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, всегда можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.

При редактировании файлов их предыдущие версии автоматически сохраняются в программе. Количество хранимых версий не ограничено. При необходимости можно вернуться к любой версии файла.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Блокировка файлов пользователем

Файлы, занятые текущим пользователем, отображаются в списке файлов информационной базы зеленым цветом, занятые другими пользователями – серым цветом.
 
При попытке отредактировать файл, занятый другим пользователем, будет выдано сообщение: 

Список занятых файлов отображается на рабочем столе и сразу виден при запуске программы.

Напоминание о занятых файлах автоматически выводится на экран при завершении работы с программой.

Учет рабочего времени и контроль исполнительской дисциплины

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют: 

• Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в программах "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", можно оценить соответствующие денежные расходы. 
• Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например: 
• Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты 
• Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями"

Отчетность

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

• Представление итоговой информации руководству
• Анализ данных
• Оперативный контроль
• Печать официальных документов

Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.

Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)

Сводка по видам документов

Документы в делах (томах)

Статистические отчеты по документообороту

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Справка об исполнительской дисциплине

Индивидуальные настройки

Рабочий стол пользователя

Для каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д. Ниже приведены примеры настроенных рабочих столов, предназначенных для сотрудников, выполняющих определенную роль. Возможности доступа сотрудника к данным ограничиваются правами, заданными для его роли.

Рабочий стол секретаря

Секретарь организации работает со списком своих задач, ведет переписку, редактирует документы. На рабочем столе предусмотрена панель избранного для быстрого доступа к часто используемым данным – сведениям о сотрудниках, списку полезных телефонов, рекомендациям по составлению исходящих писем и т.д.

Рабочий стол руководителя отдела

Руководитель проектного бюро работает со списком своих задач, разрабатывает проектную документацию. На рабочем столе предусмотрена панель избранного для быстрого доступа к часто используемым данным и панель полнотекстового поиска для нахождения нужной информации. 

Рабочий стол директора

Директор работает со списком своих задач и обращается к панели избранного для быстрого доступа к интересующим данным – отчетам о затратах рабочего времени, сведениям об исполнительской дисциплине и т.д. 

Веб-клиент и электронная почта

 "1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.

Любой документ или файл "1С:Документооборота 8" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. При отправке входящих и исходящих документов почтовый адрес получателя подставляется автоматически из адреса соответствующего контактного лица или корреспондента.

Также в программе поддерживается: 

• Загрузка входящих или внутренних документов,
• Автоматическая привязка к корреспонденту по адресу почты,
• Загрузка всех вложенных файлов. 

Соответствие законодательству

СЭД 1С:Документооборот соответствует требованиям российского законодательства, национальным стандартам, ГОСТам, рекомендациям и методическим материалам 

Обучение

Наличие «Центра Сертифицированного Обучения 1С» (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе.

Индивидуальное обучение на рабочем месте

Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.

Наименование	Стоимость, руб.
Стартовый помощник (почасовой)	2000 руб./час.
Стартовый помощник (10 часов)	18000
Стартовый помощник (20 часов)	32000

Преимущества индивидуального обучения:

• занятия проходят индивидуально на рабочем месте, без отрыва от рабочего процесса, на примере реальной работы в вашей базе данных,
• возможен учетом специфики деятельности организации и должностных обязанностей конкретного сотрудника
• максимально короткий срок обучения, который позволяет приступить к самостоятельной работе.

Недостатки индивидуального обучения:

• более высокая стоимость по сравнению с групповым обучением в учебном классе.

Групповое обучение в учебном классе Центра сертифицированного обучения 1С (ЦСО)

В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам «1С» как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме «1С». Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы «1С». По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы «1С» единого образца на всей территории РФ.

При приобретении программного продукта в нашей компании в течение трех месяцев предоставляется скидка 10% на обучение в ЦСО.

Курсы для пользователей

Наименование	Стоимость, руб.
Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота.	8000

Курсы для программистов

Наименование	Стоимость, руб.
Введение в конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8.2. Основные объекты	8600
Конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8. Решение бухгалтерских задач	6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение расчетных задач	6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач	4800

Преимущества группового обучения:

• единая программа курса, методология, технология и качество обучения по всей стране
• полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ.
• более низкая стоимость по сравнению с индивидуальным обучением.

Недостатки группового обучения:

• дневные курсы проходят в рабочее время и требуют отрыва от рабочего процесса;
• курсы типовые, без учета специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника;

Сопровождение

В стоимость всех версий программного продукта 1С:Документооборот входит 3 месяца льготного сопровождения, который включает в себя установку обновлений силами наших специалистов *,  доступ к телефонной линии консультаций нашей компании, а также наиболее востребованные сервисы: 1С:Обновление программ, 1С-Отчетность (одно юр.лицо или ИП), 1С:Контрагент (до 7200 обращений и 360 досье контрагента), 1С:Облачный архив (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк, Информационная система 1С:ИТС, 1С:ЭДО/1С-Такском, 1С-Коннект и мн.др. 

После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС).  Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 44064 руб. в год по Тарифу "Стандарт".  Выбрать подходящий тарифный план договора сопровождения. Акция !   При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 29376 руб.

---

• Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
• Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
• Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
• Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.

В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно. 

Сравнение версий 1С:Документооборот

На настоящий момент система "1С:Документооборот" выпускается в трех вариантах:

Наименование	Комментарии
1С: Документооборот 8. ПРОФ	Версия "ПРОФ" - универсальная система с базовым набором функций. Не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях. Предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
1С: Документооборот 8. КОРП	Версия КОРП рекомендуется для средних, крупных предприятий и холдингов со сложной организационной структурой и/или сложным документооборотом.
1С: Документооборот государственного учреждения 8	Функциональные возможности версии "1С:Документооборот государственного учреждения 8" (1С:ДГУ) соответствуют уровню версии КОРП. Предназначена для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом

На данный момент у конфигураций 1С:Документооборот 8 КОРП и 1С:Документооборот государственного учреждения 8 практически одинаковый набор возможностей, но при этом имеются незначительные терминологические различия, а также некоторые настройки устанавливаемые "по умолчанию" (например, «Учет обращений граждан» в 1С:ДГУ).
В остальном функциональные возможности версий КОРП и 1С:ДГУ аналогичны и по сравнению версией ПРОФ имеют следующие дополнительные возможности:

Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ

1. Работа с документами и файлами:

1.1. Учет данных в разрезе проектов
1.2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
1.3. Сводные отчеты по нескольким проектам
1.4. Многосторонние договоры
1.5. Множественные состояния документов
1.6. Штрихкодирование документов и файлов
1.7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
1.8. Печать регистрационного штампа

2. Работа с процессами и задачами:

2.1. Принятие задач к исполнению             
2.2. Выполнение задач по почте
2.3. Пометка задач флажками
2.4. Иерархия процессов
2.5. Прерывание процессов
2.6. Остановка процессов
2.7. Перенос сроков выполнения задач
2.8. Периодические процессы
2.9. Процессы с отложенным стартом
2.10. Комплексные процессы
2.11. Шаблоны комплексных процессов
2.12. Условия маршрутизации процессов

3. Ведение нормативно-справочной информации:

3.1. Категоризация данных
3.2. Расширенные разрезы независимой нумерации

4. Совместная работа пользователей:

4.1. Учет мероприятий
4.2. Учет и использование графиков работы
4.3. Протоколирование работы  пользователей
4.4. Настройка доступности по состоянию
4.5. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
4.6. Области делегирования прав
4.7. Фотографии пользователей
4.8. Рабочий стол руководителя
4.9. Ранжирование руководителей
4.10. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
4.11. Проверка сложности пароля
4.12. Уведомления программы
4.13. Автоматическая рассылка отчетов

5. Форум:

5.1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума

6. Рабочий календарь пользователя:

6.1. Записи рабочего календаря на основании предмета
6.2. Печать рабочего календаря
6.3. Напоминания для записей календаря
6.4. Работа с рабочими календарями других пользователей
6.5. Настройка доступного рабочего времени пользователей
6.6. Повторение событий в календаре
6.7. Организация мероприятий при помощи календаря

7. Встроенная почта

7.1. Быстрый поиск писем
7.2. Поиск по тексту писем
7.3. Уведомления о новых письмах
7.4. Адресная книга
7.5. Внутренняя маршрутизация писем
7.6. История переписки
7.7. Автосохранение текста писем
7.8. Вставка текста без форматирования в html-письмо
7.9. Ограничение размера внешних исходящих писем
7.10. Гиперссылки в письмах
7.11. Письма в формате iCalendar
7.12. Поддержка протокола безопасной связи SSL

8. Использование системы внешнего документооборота
9. Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
10. Мобильный клиент
11. Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

 
Функциональные возможности общие для всех версий 1С:Документооборота 8 (ПРОФ и КОРП/ДГУ).

1. Работа с документами и файлами:

1.1. Учет по организациям
1.2. Учет по вопросам деятельности
1.3. Учет входящих документов
1.4. Учет исходящих документов
1.5. Учет внутренних документов
1.6. Учет договоров
1.7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
1.8. Учет скан-копий оригиналов документов
1.9. Комплекты документов
1.10. Многовалютный учет сумм в документах
1.11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
1.12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
1.13. Изменение срока действия документов
1.14. Создание документа на основании нескольких файлов
1.15. Создание связей между документами
1.16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
1.17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
1.18. Сканирование документов
1.19. Распознавание изображений
1.20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
1.21. Групповая печать файлов документов
1.22. Групповое сохранение файлов документов
1.23. Учет и контроль переадресации входящих документов
1.24. Учет и контроль передачи документов
1.25. Коллективная работа с файлами любых типов
1.26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
1.27. Хранение и контроль версий
1.28. Автозаполнение шаблонов файлов
1.29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
1.30. Настройка личного доступа к документам

2. Согласование и подписание:

2.1. Сложное согласование документов
2.2. Учет нескольких резолюций по документу
2.3. Визы согласования
2.4. Ролевые визы согласования
2.5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
2.6. Статус проверки электронной подписи и сертификата
2.7. Работа с несколькими провайдерами ЭП
2.8. Регистрация личных сертификатов пользователей

3. Работа с процессами и задачами

3.1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
3.2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
3.3. Просмотр процессов единым списком
3.4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
3.5. Многопредметные процессы
3.6. Шаблоны процессов
3.7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
3.8. Добавление предметов и файлов в задачу
3.9. Расширение списка согласующих после старта согласования
3.10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
3.11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
3.12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
3.13. Разные сроки согласования для участников процесса
3.14. Установка сроков процессов с точностью до минут
3.15. Решение вопросов выполнения задач
3.16. Отмена выполнения задачи
3.17. Исключение задач из процессов
3.18. Ролевая маршрутизация процессов
3.19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

4. Бизнес-события

4.1. Уведомления о событиях
4.2. Подписки на события

5. Нормативно-справочная информация:

5.1. Ведение учета по номенклатуре дел
5.2. Структура организации
5.3. Банковские счета
5.4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
5.5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
5.6. Нумерация по связанному документу
5.7. Отказ от регистрации документа
5.8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
5.9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
5.10. Размещение файлов в томах по условиям
5.11. Автоматическая очистка устаревших версий

6. Совместная работа сотрудников

6.1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
6.2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
6.3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
6.4. Управляемое делегирование прав
6.5. Учет недействительных пользователей
6.6. Рабочие группы
6.7. Инструкции для сотрудников
6.8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
6.9. Отзывы о работе программы

7. Другие возможности:

7.1. «Легкая» почта
7.2. Распределенная информационная база
7.3. Полнотекстовый поиск любых данных
7.4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
7.5. Отложенные обработчики обновления
7.6. Дополнительные отчеты и обработки
7.7. Списки рассылки по корреспондентам
7.8. Способы доставки
7.9. Уведомления
7.10. Копирование и очистка пользовательских настроек
7.11. Быстрая очистка настроек всех пользователей

Сравнительная таблица возможностей различных версий 1С:Документооборот:

Демонстрационные материалы

• Макет для печати 1С:Документооборот 8, pdf, 6,7 Мб Скачать
  
• Презентация обзорная "1С:Документооборот", Скачать
  
• Презентация для руководителя "1С:Документооборот", Скачать
  
• Презентация "1С:Документооборот. Учет договоров", Скачать
  
• Презентация "1С:Документооборот. Настройка прав доступа", Скачать
  
• Видео 1С:Документооборот. Обзор возможностей, Скачать
• Видео 1С:Документооборот. Интеграция, Скачать
  

Другие программные продукты, обычно использующиеся с этой программой

• 1С: Управление небольшой фирмой 8
• 1С: Управление торговлей 8
• 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Полезные ссылки

• Интернет ресурс для бухгалтеров Бух.1С — www.buh.ru
• Классификатор адресов России (КЛАДР)
• Отражение реализации изменений законодательных и нормативных документов в типовых решениях фирмы «1С»
• Интернет ресурс, посвященный НДС

Рекомендуемые статьи:

• Как выбрать программу 1С. Обзор и сравнительный анализ программных продуктов 1С: Предприятие
• Инструкция по настройке автоматического обновления типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 8 через Интернет

 Методические материалы

• 1С: Документооборот 8. 200 вопросов и ответов. Книга (300 руб.)
  
  

---

Ключевые слова